利来国际官网平台-业界公认的最权威网站,欢迎光临!

利来国际官网平台_w66利来国际娱乐平台_利来国际首页

墨盒安装部分首先需要把机器右侧的盖子打开抬

时间:2020-06-26 20:50来源:未知 作者:admin 点击:
对于企业前台、行政部门来说,除了配备常规的电脑设备外,再额外配备办公打印设备也是很多企业非常常见的现象,作为一名技术工程师,基本每天都会为客户做设备维护,但是据我

  对于企业前台、行政部门来说,除了配备常规的电脑设备外,再额外配备办公打印设备也是很多企业非常常见的现象,作为一名技术工程师,基本每天都会为客户做设备维护,但是据我们了解,在前台、行政部门,配备的设备真是五花八门,有些配备的设备是单纯的热敏传真机,有些是配备的专门激光打印机,另外还有一些也配备多功能一体机,当然也有很多配备喷墨传真一体机,类似于HP J3606传真一体机就是一个非常典型的代表,那么HP J3606传真一体机究竟能够给我们用户带来什么样的应用体验呢?下面一起来看一下我们一个真实用户的应用案例。

  HP J3606是一款非常典型的传真喷墨一体机,外形非常小巧,非工作状态下只有425.5x204x180mm,对于狭小的空间具有强大的适应性,可以有效节省办公空间,重约3.91kg,非常便于搬动。HP J3606外观采用黑白两色的简单搭配,典雅大方。HP J3606的主要接口都位于机身背面右上角,由于传真一体机需要接入的线比较多,集中的设计便于整体的布线和捆绑。

  HP J3606传线加入了外置话筒设计,不仅可以实现传真功能,更可以作为普通的固定电话使用,使一体机的功能更为丰富全面,而外置话筒的设计,显然也更加符合国内用户的使用习惯。在很多用户使用多功能一体机过程中,由于很多一体机并不支持电话手柄,因此在使用过程中,还需要使用额外的电话分机线才能来满足用户接听电话的需求,因此显得非常杂乱。

  此外,HP J3606的控制面板隐藏于ADF单元的纸盘之下,只有液晶屏、电源按键和取消打印按键露在外面,可以直接进行打印作业。需要进行传真以及复印时打开ADF单元,可以看到控制面板的全貌,除了中间位置的液晶屏和电源/取消按键外,左侧是数字按键以及传真设置区域,右侧是功能选择及设置区域,设计符合大部分用户的使用习惯。美中不足的是,J3606的液晶屏不支持中文显示,用户可以选择“11”的英文显示,或者参考使用手册。

  充分利用HP J3606的各种能够,当然首先是能够为用户进一步压缩成本,例如移除平板扫描组件,只采用馈纸式扫描单元等,为注重成本控制的用户提供更多的选择。一体化的功能设计使一体机比传真机的适用范围更加广泛。例如企业前台、行政部门等3-5人的工作组等,对于传真的收发量较大,同时又有一定的打印等办公需求,售价接近传真机的一体机更适合以上这些小型的工作环境使用。

  对企业前台、行政部门以及超小型办公室来说,由于办公空间比较狭小,原本就很紧张的办公空间再强行塞入传真机、复印机等必要的办公设备后,会显得整体非常凌乱,设备的繁杂也会带来管理上的不便,而一台传真一体机的外形尺寸与传统传真机相差无几,虽然价格略有提升,但是却整合了打印、复印等常用功能,在小型环境中,基本可以替代传统的传真机位置,相信随着一体机对成本的进一步控制,传统的传真机会逐渐退出历史舞台。

  HP J3606传真一体机涵盖了打印、复印、扫描、传真功能,在这块产品中,其中最主打的功能就是传真和打印功能,对于前台、行政人员来说,一般情况下,日常对传真的需求相对较多,而打印、复印、扫描偶尔也会有一些需求,下面一起来看一下这两个功能的应用情况。

  在使用HPJ3606传真一体机前,首先需要对产品进行简单的安装调试,在安装过程中,主要包括了墨盒安装、电话线安装、USB数据线安装以及驱动程序安装,这些都是必不可少的部分。

  墨盒安装部分首先需要把机器右侧的盖子打开抬起,并且需要在通电的情况下打开,这样字车就会自动移动到墨盒安装处,这样用户就能够非常轻松的进行墨盒安装,在安装墨盒前,用户还需要把墨盒的包装,撕开封条,然后才能正常安装上去。

  传真功能应用,一般对于前台、行政部门来说,日常都会接待公司一些业务方面的事宜,传真功能操控是非常有必要的,下面一起看一下传真功能如何使用。

  传真机工作原理其实和通信有关系,首先通过CCD扫描器把需要发送的文件扫描并传递给主板,然后通过调制解密器进行数据转换,然后把数据传送给你对方的传真机上,在发送传真时,我们需要先接通电话,在通信的状态下,然后启动数据传送功能,数据传送功能首先需要由接收传真哪一方启动,当发送方听到对方给的信号以后,也按一下启动按键,即可发送信息。

  一般需要发送的文件在对方给完信息号以后才能扫描并发送,不过目前也有一些传真机支持先扫描后发送,这类传真机的工作原理其实是一样的,只是机器内配带有存储卡,可以临时存储数据。当文件扫描完以后,发送方就完成了传真操作,接收方的传真机收到信息以后,传真机通过调制解密器把数据转换过来,形成文字打印出来。

  在传真机的工作过程当中,不能有通信中断,如果通信中断传真会自动切断,不能发送完整数据。因此很多传真机都是有专门的电话线,这也体现了传真机对通信的高要求。

  发送传真方法:在发送传真时,我们需要先把手中的文件准备好,对方的传真号准备好。首先把纸张放置在原稿进纸槽中,放纸张的时候先看清楚传真机上的标示,看看字体是超下还是朝上,一般情况下都是字体朝下。把纸张放置好以后,就开始拨号。

  当电话拨通以后,先听听对方传真机的反应,如果对方传真机直接给你信号了,那么你直接按一下启动按键即可,因为对方设置的是自动接收模式;当纸张全部进纸完成,那么发送传真的工作已经完成,您只需要稍后打电话提醒对方,并询问传真件是否已经接收到。

  接收传真:接收传真有两种方式,第一种就是把传真机设置成自动接收模式,无需人员管理,只要有客户发送传真,机器会自动接收,并把传真件打印出来,一般这种接收方式不太安全,很容易被同事误拿。另外一种就是手动接收模式,如果有客户发送传真过来,首先需要人来接听电话,然后按一下启动按键给对方信号。

  对于打印、复印、扫描功能来说,一般在使用打印、扫描功能时首先需要先安装好驱动程序,然后就是充分利用驱动参数功能,才能更好的为用户提供优质、高效的打印服务,复印供方面,对传真一体机来说,复印是一个额外的附加功能,用户只能够使用单纯的纸张复印,不能复印卡片、书本等介质。

  总结:对于HP J3606传真一体机来说,这块产品首先给人的感觉就是,非常小巧使用的一体机,标配电话手柄,能够更加有效地提升了传真的应用价值,附加打印、扫描、复印功能,能够解决行政、前台等小型工作室的多种需求。

(责任编辑:admin)
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
用户名: 验证码:点击我更换图片
最新评论 进入详细评论页>>
推荐内容