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老总的文秘上班应该做些什么?

时间:2019-10-19 04:01来源:未知 作者:admin 点击:
我是有个才毕业的大学生,我学的专业不是文秘,家人托关系帮我找了一个,是老总的文秘,我也没接触过这些,包括怎么使用传真啊。怎么帮老板安排食宿车辆这些。谁能告诉我一些

  我是有个才毕业的大学生,我学的专业不是文秘,家人托关系帮我找了一个,是老总的文秘,我也没接触过这些,包括怎么使用传真啊。怎么帮老板安排食宿车辆这些。谁能告诉我一些,常识点...

  我是有个才毕业的大学生,我学的专业不是文秘,家人托关系帮我找了一个,是老总的文秘,我也没接触过这些,包括怎么使用传真啊。怎么帮老板安排食宿车辆这些。

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  做老总的秘书最重要的就是要心细,老总是考虑大事的,秘书就要考虑枝末细节,1、文件要整理归类,需要老总批阅的文件要按照轻重缓急交给老总;2 老总处理过的文件你要按照他的批示做好登记然后按照程序转发下去;3、对老总每天的日程安排要了解清楚,老总几点开会,你要提前帮他做好会前准备,老总外出你要提前通知他的司机;4、接电话也要做好登记,尤其是当老总不在时要问清对方有什么事,如是紧急事,要及时与老总取得联系,如果不紧急,要做好记录,老总回来后马上向他汇报;5 老总出差回来后你要帮他粘贴报销单据交给财务报销;6 平时要谦虚,在同事面前绝对不要趾高气扬,否则会招人诽谤和嫉妒;7 嘴巴要紧,不要在同事面前透露老总的任何信息。其他的发传真之类的事情,你一学就会,不用担心。祝你顺利!

  你是做总经理办公室的文秘还是直接做老总的秘书?传真很简单,找个人问你一下就会了,给人家发的时候打通电话叫人家给你个信号,你按一个键就行了,接收的时候人家会叫你给信号,你给就可以了。食宿应该不用你安排吧?要帮领导收拾办公室,车子原来怎么安排还怎么安排啊,老总应该有专车的吧,他要用车会直接找司机,或者叫你帮他找,你找就行了。资料要分类保存,老总要的时候要能马上找出来。最好所有的资料你保存的时候做个登记,要找的时候就能马上找出来。要记住老总的行程安排,比如要开会啊之类的,有的时候提醒一下,也没有什么的。

  松下幸之助随即指出:经营一个需要10亿元资金的企业,如果只准备10亿元,万一不够时,那就糟糕了。所以,需要10亿元,应当准备11亿元或12亿元,这就是“资金水库”。

  

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