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传真机要怎么用?需要付费吗?

时间:2019-06-29 06:49来源:未知 作者:admin 点击:
如果要放入多页文稿可选将文件码齐,对齐上下边,文件页数不得超过ADF的指标;第一张要传出的文稿放在底部,依次类推。 复印操作是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单。

  如果要放入多页文稿可选将文件码齐,对齐上下边,文件页数不得超过ADF的指标;第一张要传出的文稿放在底部,依次类推。 复印操作是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单。 首先,它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键,将文稿放在进稿器上,按下该复印(COPY)键,即可完成复印动作,通常复印操作均按“FINE(清晰)”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能,比如放大/缩小复印,复印缩放范围一般为25%~200%,排序复印等;目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的,这时,要进行复印操作的话,需首先确认传真机线路是处于未接通的状态,否则,按下“START/COPY”键,将成为发送状态。 其次,复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚,那接收方收到的文件也不会清楚。所以,我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题,要根据具体情况具体分析。 1、手动拨号发送文件 (1)装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清晰度和对比度。 (2)呼叫对方。拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通。 (3)等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况:A、如果对方传真机处于自动接收状态,用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号);B、对方是手动接收状态,请对方操作员按下“启动(START)”键,你将听到类似“哔”音的信号。 (4)启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号,立即按下“启动”键,挂下话筒,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时,如果传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通信失败,亦会有出错信息显示。 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 如果传真机具备快速拨号功能,且用户所需的电话号码已存入传真机,这时,将文稿放进文稿进纸器中,且选择好分辩率和对比度,按下相应的缩位拨号键或单触键,传真机将开始自动拨号,拨通以后的操作方法同上面的手动发送。 有的传真机具有自动发送状态,这时它会发一个标识自己之后,可自动转入启动发送状态,在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG),对方传真机若为自动接收的话,在收到该CNG信号后,便自动进入传真状态,进行传真通信;对方传真机若是手动接收的话,对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后,便可按下“启动”键,开始传真文件的接收。 从传真机的发送文件来看,接收文件亦被分为两种状态。 1、自动接收 自动接收时,传真机必须是处于自动接收状态,可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收,接收对方来的的传输文稿。 接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示;不成功,则会有出错信息显示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下,电话铃声响声后,即可进行接收操作,具体可分两种情况:A如果对方是手动发送,回答呼叫,按照对方要求,按下“启动”键,挂下话筒,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起话筒时,会听到类似“哔”音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下“启动”键,便能接收文件。 其他操作通话请求传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中,通知线路上的另一方,要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方通报传送文件的质量是非常有帮助的。 复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能,任何传真机都少不了,其他操作都是为了更加方便人们的使用而设置的,用户可以根据厂家提供的使用说明书,按部就班地进行操作。

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